出国或留学需要办理哪些公证书?怎么办理?

更新时间:2019-05-14 14:58:00作者:王新老师

现在越来越多的都选择出国移民或留学深造。而作为中国公民在申请出国留学时,都要办理非常父子的出国留学手续。其中涉及到很多公正材料。由于去往的国家不同,不同的学校或者机构不同个,所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所区别。因此需要出国或留学的同学需要提前向所申请的国家或学校、机构等核实需要哪些公证文件,然后再在我国公证机构申请办理。今天,爱扬网主要和大家介绍,出国或留学会涉及到哪些公证文件,及如何办理等事宜。

什么是出国留学公证书?

办理出国留学公证书,又称涉外公证书,具有域外的法律效力。

出国留学,最常需要的公证有以下几种:

一、出生公证

出生公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生,且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的,公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。

出生公证由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。办理出生公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料:

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。

3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处、乡镇人们政府)出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的,证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人们政府或公安派出所出具。公安派出所和人事档案管理部门出具证明的内容,详见我处印制的《证明信参考样本》。

4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片,因此,凡办理在上述两国使用的出生公证书,当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。

当事人不能亲自到公证处办理公证,需委托他人代理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。

二、学历、学位、成绩单公证

学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其学习经历或所持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单的真实性予以证明的活动。上述公证事项由当事人的住所地或事实发生地有管辖权的公证处管辖。

办理学历、学位、成绩单公证,当事人应向公证处提交以下证件和材料:

1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。

2、需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干。

3、若需由公证处对当事人的学习经历直接作出证明,当事人还应提供由其人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处;乡、镇人民政府)出具的学习经历证明信函(信函的具体内容详见我处印制的《证明信参考样本》)及与办证件数相应的本人近期二寸免冠照片若干。

当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。

三、是否受过刑事处分公证

是否受过刑事处分公证,是公证处根据申请人的申请,依法对其在中国居住期间,是否受过刑事处分这一法律事实予以证明的活动。

办理是否受过刑事处分,应提供以下证件和材料:

1、当事人的身份证及复印件。

2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。未受刑事处分证明材料内容详见证明信参考样本;受过刑事处分的证明材料应写明申请人的姓名、性别、出生年月日、现户籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判处×××、×××(主刑与附加刑),同时还应提供法院的刑事判决书。

如果委托他人代办,受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。

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